Открытки на День секретаря
Еще до 2005 года у нас в стране не существовало официального праздника секретаря. Инициаторами создания данного праздника выступили секретари из различных городов России. Также в акции приняли участие и сотрудники журнала «Секрет@рь.RU».
Их предложением было создать новый праздник - День секретаря. Их предложение приняли. Теперь День секретаря отмечают ежегодно в третью пятницу сентября. На сегодняшний день практически во всех организациях работают секретари. Современные секретари выполняют административную работу. Также они обеспечивают бесперебойную работу офиса. Ведь секретарь это помощник руководителя. Они несут ответственность за поиск информации, работают с документацией, также ведут переговоры по телефону, встречают посетителей, приносят чай или кофе. Хотелось бы заметить, что День секретаря также отмечается и в других странах. Международный день секретаря берет свое начало с 1952 года, основан был в Америке. В США есть целая неделя офисного сотрудника, которая приходится на последнюю неделю апреля. А День секретаря празднуют в среду на этой праздничной неделе.
Работать секретарем нелегко. Работы у них всегда много, ежедневно приходится переворачивать целые горы бумаг, проводить не один час за монитором, решать массу мелких проблем. Труд этих людей практически не заметен, но он всегда нужен. Через секретаря идет вся информация компании. Профессионал своего дела имеет выдержку и всегда остается приветливым. Можно с уверенностью утверждать, что секретарь это лицо компании. Благодаря работе секретаря создается мнение о компании в целом.
На сегодня секретарь должен быть не только грамотным, но и уметь использовать компьютер, знать делопроизводство, а в некоторых компаниях знать и иностранные языки. Также секретарь должен быть приветливым и коммуникативным. Еще нужны и знания той области, чем занимается сама компания. Секретарь еще и должен обеспечить освещение, заказать канцтовары и остальные товары, которые нужны для полноценной работы офиса.
Опытный секретарь это не только правая рука руководителя, но и его незаменимый помощник. К работе секретаря также относятся множество контактов с людьми. Это и общение с руководством, общение с телефонными абонентами, сотрудниками и посетителями. Поэтому и важно, что бы секретарь умел вежливо общаться, имел грамотную речь, галантность и вежливость. На сегодняшний день требования к людям этой профессии становятся все выше. Все чаще им нужно иметь высшее образование. Слово секретарь появилось от слова "секрет". В Древнем Риме секретарями называли тех людей, которым доверяли секреты. Сразу эта профессия была мужской.
В 1880 году изобрели первую печатную машинку. И с этого времени секретарями стали женщины, их обязанности включали в себя набор документов. Сегодня уже тяжело сказать о точной дате образования данной профессии. В нашей стране датой основания этой профессии считают 27 февраля 1720 года. В 1868 году в Харькове были организованы первые секретарские курсы. Хотелось бы заметить, что в США и остальных странах Европы такие учебные заведения были открыты гораздо позже.
Развитие этой профессии началось в 20-е годы. Тогда этой должности стали уделять больше внимания. На сегодня по некоторым данным в России приблизительно больше миллиона секретарей. Профессия секретаря на сегодня достаточно популярна и востребована. Чаще должность секретарей занимают девушки или женщины, однако в этой профессии встречаются и мужчины.
Дата публикации статьи: 20.07.2017
