Открытки на Всемирный день секретаря.
Секретарь – очень древняя профессия. Секретари всегда занимали особое положение при королевских дворах. И в наши дни очень сложно представить офис без секретаря. Секретарь – это не только помощник и «правая рука» руководителя, но и визитная карточка предприятия или офиса. Он должен не только быть в курсе всего происходящего на фирме, но и уметь общаться с людьми от придирчивого директора, до самого капризного клиента.
Данная работа достаточно сложная и хороших секретарей на самом деле не намного больше, чем инженеров, конструкторов или врачей. Данный праздник появился более 60 лет назад, и свое начало берет с далекого 1952 года. Впервые в Соединенных Штатах Америки начали отмечать Международный день секретаря или как сейчас принято называть День профессиональных административных работников. А его инициатором и основателем стал нью-йоркский публицист Гарри Клемфусс.
Инициаторы праздника хотели показать достоинства работы секретарей и офисных работников. Международный день секретаря отмечается каждый год в последнюю среду полной недели апреля. Как известно руководитель компании должен иметь не только удобный и уютный кабинет, но и смышленого и расторопного секретаря. Если без первого еще можно как то обойтись, то вот без человека который поможет облегчить работу не возможно. Ведь не даром секретарь второй человек после руководителя, который знает практически все на фирме. Никто другой так как секретарь не знает распорядок дня, недели, а иногда даже и целого месяца своего руководителя. Секретари зачастую выполняют различные виды деятельности весьма за скромную зарплату.
Постепенно круг людей которые стали отмечать этот праздник увеличивался. И сегодня его отмечают не только секретари, но и все от кого зависит работа офиса: помощники директоров, офис-менеджеры, ассистенты, спичрайтеры, стенографисты. А также специалисты ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий.
Кстати, в настоящее время административные служащие – это не только секретари, которые отвечают на телефонные звонки и планируют рабочее время шефа, но и высококвалифицированные работники, от которых зависит успешность в бизнесе. На самом деле, опытный секретарь – залог успеха предприятия, ведь зачастую работа офисного служащего уже не сводится до работы в текстовом редакторе. Специальность секретаря требует от человека стресоустойчивость, внимательность, лучезарной улыбки. Чаще всего на эту должность выбирают женщин. Ведь не зря, секретарь это второй человек после руководителя, его правая рука, человек, больше которого на предприятии не знает никто, кроме, конечно, самого руководителя. В зависимости от разновидности, административный работник еще и ко всему общается и с другими сотрудниками предприятия. И здесь уже второму сотруднику необходимо максимально расположить к себе секретаря, дабы его просьбы, обращенные, к нему были услышаны.
Офисный работник – эта та специальность, выразить которому благодарность не составит особого труда. Ведь подарок может быть весьма разнообразный. От скромного букетика цветов, до вещи которая непосредственно относится к профессии секретаря или совсем необычным и не имеющего никакого отношения к должности секретаря. Секретари и офисные работники всего мира в этот день принимают поздравления от своих коллег, родных и близких людей со своим профессиональным праздником. В этот день принято получают не только поздравления и подарки от руководства, но иногда даже и премии. Во многих странах в Международный день секретаря даже разрешается подшучивать над своим руководством. Многие руководители устраивают банкеты, фуршеты, и застолья, при этом пытаются освободить своих подчиненных от рутинной работы, в честь праздника.
Дата публикации статьи: 14.04.2017
